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No. 75  Nov 2023
 
   
   
   
   

 

 

編輯報告
EDITOR'S REPORT

   

       本期範文賞析(SPOTLIGHT)節錄本中心李維晏老師和陳巧玲老師的演講內容 。為了因應AI技術的發展與應用,兩位老師以類似工作坊的形式,引導聽眾探索如何利用AI輔助寫作,不僅讓聽眾瞭解AI在寫作上的利與弊,同時也幫助大家提升未來在寫作與研究上的品質與效率。人物專訪(STAR OF THE MONTH)邀請了2016年三分鐘英語學術簡報競賽(3MT)觀眾票選獎的得主陳乃群,請他分享當年的比賽經驗,以及他如何將這些經驗應用於個人專業領域。從面試準備、職場跨部門溝通,到主持podcast的經驗,陳乃群向學弟妹們說明3MT的思維方式在不同場合中的應用價值。讀者園地(PENNY FOR YOUR THOUGHTS) 公告即將舉辦的第七屆3MT的決賽資訊,誠摯邀請大家於11/30(四)來博雅101觀賽,一同為參賽者加油。十二月除了最後幾個梯次的Writing with AI,也有「英文寫作衝刺日」與「讀書計畫撰寫密技」兩場活動,歡迎同學們一起來喝咖啡、聊論文。

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省思醒語
FOOD FOR THOUGHT
 
 
“As a writer, you should not judge, you should understand.”

– Ernest Hemingway

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範文賞析
SPotlight

  演講摘記

從「AI冒險」到「筆桿劍客」:

利用ChatGPT提升研究與寫作的質與量 

日期:2023年10月13日
講者:陳巧玲、李維晏
紀錄者:蔡松廷
 

       因應當前AI技術的發展與應用,寫作教學中心這次請到陳巧玲、李維晏兩位老師以類似工作坊的形式,帶領大家探索AI工具的使用技巧與相關規範。期盼藉此讓同學們能夠有效使用AI工具,從概念發想、文章架構到寫作編修,提升研究與寫作的質與量。

       首先,上半場由陳巧玲老師分享ChatGPT的使用技巧。她先提及同學們平常在寫作時可能採取的方法包含:「不假思索,直接寫作」、「改寫他人文章」、「參考網路資源,綜合資料後開始寫作」、「使用AI生成文章段落」等。究竟應該如何正確使用AI?能否直接使用AI生成文章?這正是本次講座的重點。講者分兩部分說明:
 
一、ChatGPT的優點

        1.腦力激盪:在寫作之前,把自己想探討的論題輸入ChatGPT,參
       考其列出的資訊,幫助自己拓展還未思考到的知識面向。
        2.資料統整:歸納資料重點,幫助寫作者整理資料。 
        3.重點摘要:幫助寫作者快速掃描提供的文章內容,標示重要訊
       息,提供摘要。
        4.書面校稿:檢視寫作者提供的文章段落,檢查文句的語法與用字
        是否正確。
 
二、ChatGPT的缺點

       ChatGPT可以做為輔助寫作之利器,但應避免誤踩雷區:

        1.生成文章:若同學直接請ChatGPT生成文章,有可能涉及抄襲、侵害著作權等相關問題。因此,撰寫作業時,須確認授課教師對作業以及使用AI工具的明確規範。如要撰寫期刊論文,也應查明該期刊有關ChatGPT的使用規範。若一定要在文章中使用ChatGPT所生成之文句時,則應使用該領域慣用之參考資料引用格式,明確註記出處,以免違反學術倫理的規定。

        2.分析研究數據: ChatGPT是個語言生成模型,主要功能是理解和生成自然語言文本,並不具備專門的數據分析功能,因此不擅長處理數據集、統計分析或數學計算等數據分析任務。在此不建議同學們使用ChatGPT分析數據,或進行相關的統計運算工作。

        3.尋找研究參考資料: ChatGPT在生成文章或提供資訊時,雖然可依據指令提供其參考資料,但特別需要留意的是,ChatGPT常會捏造假的文獻出處。講者建議同學們,在尋找研究的參考文獻時,優先選擇正規的論文資料庫,以確保參考資料是正確的。

        4.可能提供錯誤資訊:ChatGPT雖然可以是很好的自學工具,但它所提供的資訊並非絕對正確,同學們對ChatGPT所提供之內容,須審慎查核。此外,免費版的ChatGPT並無連結即時的線上資料庫,其所使用的資料為2021年9月以前的內容。因此,在查找近兩年的時事、議題與資訊時,對ChatGPT所提供的資訊,更需要再次確認。
 
       說明ChatGPT的優缺點後,講者總結說:「既然是人選擇使用、參考Chat GPT所提供的資訊,那麼最後的責任還是在人身上。」因此同學們需要做好品質把關,了解相關使用規範,審核資料來源是否可靠,免得讓Chat GPT變成寫作時的絆腳石。除此之外,講者也補充了當前的APA引用格式,是將OPEN AI當成軟體,需標註軟體名稱、年份、指令等。提醒同學,也可以至寫作教學中心網站的「寫作資源」欄位,有相關的AI生成工具的引用說明教學影片供同學們參考。
 
       上半場的最後一個要點,則是「如何寫指令(prompt)」。寫指令應該避免什麼問題?什麼樣的指令可以幫助我們獲得想要的資訊?這裡有一條黃金公式供大家參考:

       有效的ChatGPT指令公式=設計角色(Role) +希望它做的事(tasks)+特定要求(Specific Requests)
 
       陳巧玲老師笑說,Chat GPT是一個喜歡「角色扮演」的軟體,所以給ChatGPT的指令可設定明確的角色,這將有效提高ChatGPT所生成的內容品質與準確度。此外,指令給予的任務與要求必須明確清楚。例如要探討「氣候變遷」相關議題,我們可以給出這樣的指令:「請以環境科學家的角度,提供氣候變遷的影響,列出五個要點。」掌握這個公式,才能讓ChatGPT發揮較大的功效。
 
       演講的下半場,則由李維晏老師帶領同學實際操作軟體。除了大家所熟知的ChatGPT之外,還有兩個寫作神器Monica跟Scite可供同學參考使用。Monica的功能不但可協助閱讀文獻、抓重點與翻譯,還可整合ChatGPT。另外,除了透過Chrome瀏覽器外掛功能使用外,也有桌面版應用程式,可讓使用者在同一視窗中,輕鬆使用AI平台輔助寫作,不需要在不同視窗間來回切換。Scite的優勢則在於,它不會假造文章出處,可提供正確無誤的文獻資料。它也可以幫助同學們快速理解與整理文獻,在撰寫文章時,同學們可針對特定論點,快速找到支持、反對或單純提及該論點之參考文獻。如此一來可以大大節省搜尋、整理文獻資料與寫作時間。不過,目前此軟體須付費使用。
 
       經歷實際操作後,演講接近尾聲。最後,李維晏老師總結AI軟體在寫作過程中扮演的角色,結合上半場的演講內容,可分為三個階段:首先,在寫作之前,可以先就自己想要討論的論題,列出五個要點,之後再請AI也生成出五個觀點。兩相對照之後,綜合選出值得探討的面向。這個步驟主要是「增加觀點的廣度」,讓我們藉由AI找到原先未觸及的論點,豐富寫作內容。再者,在著手進行寫作時,AI可以幫忙摘要資料的要點,方便寫作者掌握寫作所需資訊。但寫作者不應直接讓AI生成文章。建議同學們可以在文章寫就之後,請AI用同樣的主題生成一篇觀點完整的文章,之後再比較兩個版本之間的差異。對照自己所寫的內容,是否有比AI的行文更為順暢?AI提供的觀點與論述模式有無可以參考之處?接著再回頭省視自己的文章有何處需要修改。惟應避免直接複製AI生成出的文章。
 
       李維晏老師認為,當前AI技術已經成為一種趨勢,我們無需試圖阻擋或對此抱有悲觀態度。重要的是如何妥善運用AI軟體,與之共處、共學,使其成為助力而非阻力。演講的最後,李老師期勉在場的同學,善用以上所介紹的三種寫作輔助軟體,從「AI的冒險者」真正晉升為「筆桿劍客」。
 
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人員專訪
StAR OF THE MONTH

 (受訪者:陳乃群 Exai Bio生物資訊工程師)

(Interviewee: Nae-Chyun Chen, Senior Software Engineer, Computational Genomics at Exai Bio)

 此次受訪的陳乃群,是2016年的3MT觀眾票選獎得主。畢業於約翰霍普金斯大學電腦科學博士班的陳乃群,也是現任美國新創公司Exai Bio的生物資訊工程師(senior software engineer, computational genomics)。在此次第七屆3MT賽前,與我們分享了他如何將當年的參賽經驗延伸應用在學術界與業界。
 
對陳乃群來說,3MT所著重的,是濃縮並傳達核心訊息,這項重要技能,無論在學術界或業界的報告中,都有助於和不熟悉該領域的對象溝通。「無論是面對指導教授、同事還是其他專家,我們都希望能夠先瞭解報告的大方向和主要結論,然後再深入討論細節。」這樣的溝通方式不僅適用於學術寫作,也可以應用在公司內部的跨部門討論,以提高溝通效率。
 
在面試或其他需要自我介紹的場合中,讓對方能夠快速了解自己的主題和內容是非常關鍵的。陳乃群分享了自己面試Google的research intern的經驗:「我的領域是結合資訊和基因體學的研究,但面試官可能不具備完全相同領域的背景。因此,我需要在有限的時間內,向他們敘述我的研究方向和重要性。」為此,陳乃群會先假設面試官了解軟體和資訊科學,然後從大方向介紹生物領域,接著解釋生物資訊的重要性,以及自身研究在眾多生物資訊題目中的價值;最後,再分享自己目前所使用的技術和方法。他進一步補充:「如果面試官對前面的背景資訊不了解,他們很難理解我在做什麼。當然,如果遇到較專業的面試官,我也事先準備了深入的技術細節」。
 
陳乃群說,3MT所強調的「重點整理」技能在專業討論和跨部門溝通中也非常實用。尤其當對方不具備相同領域的專業知識時,適當地簡化內容,可以提高溝通效果。在跨部門討論時,會需要向對方闡述自己的進度、案子的重要性以及為什麼需要與他們溝通。在這種情況下,快速地摘要和重點整理非常重要。
 
陳乃群是podcast「生技來一刻」團隊的主持人之一,參加3MT比賽的體驗,幫助他定位觀眾群體、考慮他們的背景和興趣,並以此來規劃節目。由於「生技來一刻」的節目內容相當專業,陳乃群會和受邀的講者討論主題,並且補充一些觀眾可能不了解的知識,讓觀眾可以理解和接受節目的內容,以幫助來賓談論更深入的專業見解。對此,乃群表示:「作為主持人,我認為我的工作是讓講者可以完全發揮,也讓觀眾可以跟上講者的節奏並受益。這需要跨領域溝通和組織資訊的能力。」
 
這些例子顯示了3MT的思維方式在不同場合的應用價值。無論是在學術界、業界或日常生活中,濃縮並傳達核心訊息是一個重要的技能,可以提高溝通效率,並讓觀眾充分理解自己談論的內容。
 
另一方面,陳乃群也強調,無論在學術寫作或演講中,老師的指導和回饋都非常重要。以他自己撰寫碩士論文的過程為例,老師對他的論文內容提出的修改建議相當仔細,有時整頁都被標紅。儘管一開始會感到挫折,但他鼓勵學弟妹:「這是很多人都會經歷的情況,因為學術寫作和一般寫作一樣,需要花費時間和努力。而老師批改的過程其實很困難,也花費時間幫助學生進步,這是很值得感謝的經驗」。這樣反覆修改的方式,也在他準備3MT簡報時派上用場。備賽時,乃群會錄下自己的聲音,反覆聆聽。雖然起初不大適應,但這樣的方式可以幫助自己從別人的視角,修正演講的方式及內容。
 
這些豐富的練習與修正經驗,使他在美國攻讀博士班時,也能正向看待他人的回饋。從經驗來看,如果能意識到修改的必要,便能增進潛在讀者的理解程度,讓自己的研究更容易被接受。對於他人的建議,乃群相當感激:「我非常珍惜有人告訴我哪些地方可以改進,也覺得我們應該把握這些機會,或尋找意見回饋和指導。如果只用一種方法做事情,無法看到自己表現不佳的地方。這些回饋是非常重要和珍貴的,值得記取。」
 
參加3MT比賽的經歷對陳乃群而言,不只是場比賽,也像是參加溝通能力的短期訓練營。在寫作和簡報時,思考讀者或聽眾的角度是很關鍵的,這可以幫助自己瞭解,他人可能如何解讀和理解自己傳達的訊息。對此,陳乃群勉勵大家:「這是一個無窮無盡的課題,因為每個人的背景和經驗都不同,即使是溝通大師也無法滿足每個人的需求。」然而,如果講者能瞭解閱聽的對象,並針對他們調整內容,就能更順暢地傳達重要的訊息。
讀者園地
PENNY FOR YOUR THOUGHTS
        寫作教學中心11-12月活動
 
       一個影響研究生一生的比賽,見活動一
       一杯咖啡,寫作進度的跳躍,見活動二
       追求夢想,走向未來的門票,見活動三
       幫自己找個免費的寫作助手,見活動四
 
       
       因為它,多位參賽者獲取實習機會;因為它,多位參賽者榮獲國際會議海報發表優選;因為它,多位獲勝者贏得國際名校與業界伯樂賞識!

想知道怎麼利用一張簡報,三分鐘內把研究成果說清楚、講明白?3MT三分鐘英語學術簡報競賽決賽,歡迎你來觀賽!

 # 時間與地點:11/30(四 )18:30 博雅101
 # 活動網址:https://www.awec.ntu.edu.tw/3mt/2023-3mt/
 # 使用語言:英文
 # 協辦單位:臺大EMI教學資源中心
 
 
     
       還在追趕論文寫作進度嗎?好想找個地方躲起來專心寫作嗎?臺大寫作教學中心推出英語論文寫作日,為你打造一個安靜舒適的寫作環境。在這裡,你可以專心構思、暢快書寫六小時。在你需要寫作支援時,可隨時諮詢現場的專業寫作教師,幫助你打通寫作任督二脈,即刻克服寫作疑問。
 
 # 日期:12/08(五)、12/09(六) 10:00~16:00 兩梯次,
    每梯次30位額。
 # 地點:秘徑小食光 (羅斯福路三段283巷3號,台電大樓對面巷
子內)
 # 報名連結:https://forms.gle/bU5Zqnq5ky3KCags5
 # 報名流程:填寫報名表單→收到繳費通知→繳交保證金完成報名
 # 使用語言:中文
 # 備註:本課程完全免費,為確保出席避免資源浪費,需酌收保證
    500 元。請在收到繳費通知後,於規定期限內完成繳納。收到保證金
    後將寄發正式錄取通知。保證金將於活動當天退回本人,未出席則不
    予退款,保證金將納入校務基金且不個別開立收據,敬請見諒。
 # 協辦單位:臺大EMI教學資源中心
 
 
     
       想要出國深造圓夢,卻為準備相關申請文件煩惱嗎?本次講座將介紹撰寫讀書計畫(Statement of Purpose)的十大要訣,並以實際作品為例,分析影響讀書計畫成敗的關鍵。講解撰寫要領之後,將安排分組演練活動,讓參與者立即應用觀念,擬定一份讀書計畫大綱及首段草稿,檢視所學成效。(註:為方便參與分組演練,敬請攜帶筆電。)
 
 # 日期:12/08(五) 16:30~19:30
 # 地點:秘徑小食光 (羅斯福路三段283巷3號,台電大樓對面巷
子內)
 # 報名連結:https://forms.gle/23P17fE9PNEq8wM86
 # 使用語言:中文
 # 備註: 因場地空間與講座活動安排,僅開放30位名額。
 # 協辦單位:臺大EMI教學資源中心
 
 
     
        給苦苦掙扎著擠出英文作業或論文的你——
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 # 活動資訊與報名連結:https://www.awec.ntu.edu.tw/wt/
 # 協辦單位:臺大雙語教育中心