本次演講邀請到葉淨維同學，向大家分享學術簡報的要點與技巧。講者是2021年三分鐘英語學術簡報競賽(Three-Minute Thesis Competition)的冠軍，他認為每次參加簡報比賽，都像是面對全新的挑戰──一如今天的演講一樣。講者先請聽眾思索每次上台簡報前遇到的幾個困難，包含簡報不夠精美、簡報途中容易忘詞、肢體語言生硬緊繃等，再從「情境分析」、「技巧攻略」、「有效練習」三個角度，分享簡報製作原則與自身經驗，帶領聽眾面對學術簡報的挑戰。
首先，「情境分析」指的是在學術簡報中，講者必須先了解聽講的人群組成，再決定用什麼樣的語言及態度進行簡報。這是因為聽眾組成將影響講者使用的語言，倘若兩者無法配合，則難有效傳遞與接收簡報內容。講者以職能治療專業常用的PEOP模型 (people-environment-occupation-performance model)進行分析並舉例說明，例如在口試場合面對指導教授與口試委員，簡報者便須以較嚴肅的口吻，陳述深入而專業的內容以展現學養。與此相對，倘若面對一般大眾，輕鬆的態度、淺白而吸引人的口語表達，將會是聽眾更能接受的表現形式。由此可知，好的簡報者思索簡報內容時，往往會先了解簡報對象與環境，適時調整用語與態度；換句話說，簡報場合、演講內容與表達方式等三個因素，共同決定了當次的簡報成功與否。
接著，進入本場演講最為精采的「技巧攻略」環節。講者介紹了內容架構、表達技巧與簡報設計等三個方法，協助聽眾精進簡報品質。就內容架構來說，IMRD（即Introduction、Method、Results、Discussion）與SPSE （即Situation、Problem、Solution、Evaluation）是最適合用於學術簡報的兩套架構，兩者的差別在於前者多適用於研究完成時，後者則適用於研究計畫階段。架構完成後，講者建議聽眾用心智圖發想簡報內容，再以6W2H (why、how、what、when、which、who、how much、where)的原則篩選，最好讓簡報的各個要點，收束成一句話就能表達的資訊。在這之後，講者習慣用便利貼進一步刪除或補充簡報內容；具體地說，過於複雜且須花很多時間解釋的項目，如較難釐清的定義與繁瑣的研究細節，原則上都建議剔除。待篩選程序完畢後，才開始寫講稿與做簡報。講稿應直白易讀，語速約為每分鐘120至160字，每張簡報則建議在30至60秒內說明完畢。在此講者補充一點：簡報的開場決定了聽眾對簡報的接受程度，因此書寫講稿或製作簡報時，以相關故事、統計數據、媒體報導、提出疑問、精準破題等五個方式，較能引起聽眾注意。
在表達技巧的部分，講者分為語言與非語言兩方面說明。語言方面，除前文所述內容須依聽眾與環境調整外，還包含咬字與停頓。講者建議咬字盡可能清晰且避免聽眾誤會為宜，如常見容易發音錯誤的字cuisine／cosine，倘若簡報時含糊不清，聽眾聽了可能會啞然失笑。又，相鄰且相似的子音（如s、c、t、d），在簡報時可適當強調，確保聽眾認知無誤。至於停頓技巧的應用，則有賴簡報者事前找到句子的重點，在簡報時依這些重點安排停頓時機，便能以不規律的節奏，破除聽眾大腦忽略規律聲響的慣性，準確傳遞簡報內容。非語言方面，包含聲量、音高、音色、語速、連貫與斷續的變化，以及肢體動作與情緒表現等。講者當場運用學習聲樂的技巧，讓現場聽眾伸展與發聲，並示範藉由聲調上揚引起聽眾注意、下沉展現沉穩有力的方法。講者也希望大家往後在發表簡報之前，能具體分析簡報內容，並規劃聲音的使用方法。至於肢體語言則包含身體姿勢、臉部表情、視線與手勢的應用。舉例而言，講者認為有經驗的演說家常展示雙手並面向聽眾，以展現親和力；臉部表情保持自信，並使情緒與手勢相互配合；視線在每位聽眾間流轉，不死盯中間一處；手勢在預備之前往往穩重明確，在演講過程中則流暢的運用拳、掌、指的變化，帶聽眾進入重點。講者叮嚀，不同的手勢常帶有不同情緒反應與心理暗示，建議大家可多了解人類的心理機制，並在適當的情境下運用。
在簡報設計方面，可有效輔助講者，同時加速聽眾理解者最為成功，以下五項原則可供參考：第一，視覺對比度夠高的文字與背景配置，將確保聽眾能看清簡報內容。第二，應減少頁面雜訊，否則聽眾容易因無意義的圖片、不自然的閱讀順序而分心。第三，分割畫面能讓投影片的空間有效運用，講者也能依序帶領聽眾理解各區塊。第四，視覺引導，如F、Z、倒N字型等，是聽眾最能接受的閱讀順序。第五，以圖代文，以較大的圖片輔助說明取代單純文字敘述。介紹完原則之後，講者認為滿版大圖、半圖半文、大字說明等，都是常見的實務應用技巧。倘若欲標示簡報重點，利用粗框與色塊遮罩較有效。至於文字較多的簡報頁面，講者認為可以使用「一行至多七字、一頁至多七行」的原則配置，並選擇較不受電腦軟硬體限制的「微軟正黑體」，以避免設備因素影響簡報呈現品質。
最後，講者提醒現場聽眾，「有效練習」也是簡報成功的關鍵。練習的形式包含錄音或錄影、請同儕觀看等，皆能幫助講者熟悉簡報的流程。須特別注意的是，每次練習務必嚴格控制時間，才不會臨場自亂陣腳。其次，練習時不宜過度苛責自己，應以積極正面的態度看待自己的成長，重視練習的過程，方能解決實質問題而不陷入自我懷疑的情境中。又如練習時若容易緊張，則漸進式放鬆、身體掃描、慈心正念、感謝祝禱等，都是經科學實證能在五分鐘以內能幫助情緒放鬆的方法。
演講的尾聲，聽眾提問踴躍，像是簡報語速過快、須不須背稿等常見問題。講者認為，簡報內容填充太多才是導致語速不自覺加快的主因，建議應先篩選簡報內容，再利用錄音或錄影練習。至於背稿與否，講者建議10分鐘以內的簡報再準備逐字稿，而記誦時可先將講稿內容切分，再逐步背熟。總而言之，講者認為對簡報內容與設計的種種細節具有自覺，再經過刻意練習，便能提升個人簡報技巧與自信。
