講題:審稿意見之理解與回應策略
講員:洪如玉 教授
日期:109/11/20(五)14:20-15:50
整理:王詩閔
講座一開始,講者以「自身在教育哲學領域的研究經歷」開頭,鼓勵同學參加學術社群(如各研究學會),透過結交同道、參加研討會或發表,增加寫作和發表的經驗,亦有助於舒緩往後參加相關場合的緊張情緒。演講可大致分為兩個部分,第一部分從作者的角度出發,談「審稿意見回覆的技巧和注意事項」,第二部分則以審查者的角度看「如何審稿」,讓學生能夠了解一般性的審查標準,以精進期刊論文寫作的技巧。
一、審稿意見之回覆
首先,講者分述回覆中文與國外期刊審稿意見時須注意的事項,一般性回應期刊論文審查意見注意事項如下:
- 先將修改文稿修改完畢,再寫回覆。
- 仔細閱讀評審與編輯的審查意見,將其意見整理分點。
- 重新閱讀論文、對照審查意見,思考回應與修改策略。
- 針對個別審查者意見逐一回應 (point-by-point response)。
- 回應每一條審查意見時,先直接說明,再深入細節或相關脈絡。
- 盡可能依照審查意見修改。
- 若無法修改,在回應說明部分中詳細說明理由。
- 寫完修改說明後重複檢查。
- 注意回覆說明的語氣與禮貌。如果可以的話,回覆稿件前盡量找英文比較好、或英語母語者檢查,以免回覆的語氣太過唐突、失禮。
- 注意回應信件之完整。
由於中文期刊通常會有制式回覆表格,以該表格回覆,基本上不會出錯。至於國外期刊,由於審稿意見大多以信件往復,故須格外注意正式信件的格式及禮貌。另考量到國外期刊編委與審查者均為無酬服務,因此講者建議在信件結尾處再次表達謝意。除此之外,於回覆時應確保內容是「完整的」(self-contained),並明確指出修正處(第幾頁、第幾行)和修改內容。
從講者提供的範本中得知,可運用顏色區分審查意見和回覆,讓審查者閱讀回函時更加方便。如果審查委員提供的意見已經超出該篇論文的研究範圍,可以委婉客氣的語氣告知;若發生審查意見不一致的情況,千萬不能以「請看前述對另一位審查委員的回應」或「另一位審查委員持不同意見」等語句回應,如此對審查者或編輯相當失禮,況且,我們也無法確認每位審查者皆能看到完整的回覆。
接者,講者指出「寫英文文稿的兩大問題」涉及內容和語言。雖說有兩大問題,但兩者的問題在實務上時常夾雜在一起,例如有時語言的運用會影響內容的表達和理解。從過去投稿經驗中,講者發現可能發生「審查者的英語能力不及作者」的情況,但作者不得挑剔審查者的英文錯誤。有鑑於人文、社會學科論文的審查者可能對語言問題較為敏感,因此基於以下理由,講者建議在第一次投稿前就先送英文專業編修:
- 由於多數審查者和編輯者不會花時間在看不懂的文章上,故先送專業編修,可提高被接受的機率。
- 縱使論文沒有被接受,仍能透過審視修改過後的文件提升自身英語能力。
- 以第一次編修過的文章再做修正,二次編修的費用也不會那麼高。
除此之外,投稿前和同道互相「試審」,亦有助於提升彼此論文的品質。至於該選哪家專業編修,還是需要靠個人經驗,因為各領域間適合的也不盡相同。
二、從審查者的角度看如何審稿
了解如何審稿將有助於投稿。講者以某TSSCI期刊為例,指出學術論文的審查重點包含「與本期刊主旨關聯度」、「研究觀點與理論架構清晰度」、「研究方法嚴謹度」、「研究結論與討論厚實度」、「學術創新度」等。由於人文社會科學類的論文對作者文筆較為看重,故導論、摘要的結構和流暢性度,對審查者判斷文章的好壞來說,具有決定性的影響。
期刊論文撰寫的工作包含選題(select a topic)和撰寫(good writing)。就選題方面,不好的研究問題包含「無趣」(老調重彈或問題太小)、答案明顯、語意模糊,及概念複雜或瑣碎的問題。講者提醒同學「好的選題」須注意以下四點:
- 根據主題決定研究問題。
- 選擇具有研究價值與意義的問題,例如創新、具時代性的議題。
- 因應題目選擇研究方法、取向和設計。
- 充分研讀充分之相關文獻。
就撰寫方面,講者指出期刊論文「不好」的性質包括:
- 沒有說明領域內過去的相關研究:部分學者會避免在論文中提及過多前人的研究,以免被誤會沒有創見,但如此很容易寫到別人已寫過或類似的研究。
- 抄襲,不遵守研究倫理。
- 不尊重過去的研究成果。
- 過度誇張自己的成果。
- 模糊。
- 錯誤推論。
- 說法過於主觀。
- 對文法、拼音、圖表等細節過於漫不經心,錯誤太多。
- 忽略編輯和審查者的意見。
講者指出,若希望「從自身研究經驗出發,使論文具有國際議題的重要性」,重點在於「表達」,需要能夠把研究議題適度地傳達給不同背景的讀者了解。學生在寫作上最常見的問題莫過於「以為自己寫得很清楚」,或是將研究前言、動機寫得太過冗長。因此講者提出「好的寫作」在技巧上須注意以下五個重點:Focus、Development、Unity、Coherence和Correctness,提醒同學在寫文章時須避免失焦,力求段落間的邏輯是具發展及一致性,並記得保持語句的協調及正確。
最後,講者歸納「一篇好的期刊論文」應該有焦點、清晰、有邏輯,且具原創性。提升期刊論文品質的方法莫過持續練習寫作,由於人文社會科學類型的論文往往是在書寫的過程中,邊撰寫邊論證,因此講者提醒同學千萬在寫完結論後,要再回過頭修改導論或引言,以免發生前後論證不夠嚴謹或不一致的情形。
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