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相信許多使用者都曾遇到這樣的問題，那就是如何將以前收集的書目資料匯入EndNote中?若要將以前所收集的書目加入EndNote中，不外乎下列三種方法：
1.將書目轉成EndNote能匯入的Structured Text Files；
2.用Copy/Past的方式逐一貼入EndNote中每一筆Reference欄位中；
3.逐筆重新打字輸入。
其實，如果書目資料可透過資料庫查找，建議還是重新查找書目後，利用資料庫書目匯出的功能；但若書目本身具有Structured Text Files的條件時，可試著撰寫合適的Filter來匯入多筆書目；非不得已無法轉換或是筆數較少時，才考慮第二、三種方式吧!
那麼所謂的Structured Text Files指的是什麼呢? 通常有三種形式：
〈1〉Custom “Tagged” format
如果原有的書目資料是以參考文獻的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word，則可直接編輯後存成txt檔後再利用。
樣式如下：
〈2〉 Tab-Delimited format
如果原有的書目資料是儲存於資料庫或工作表檔案，例如Access或Excel，則可另存為文字檔(.txt)後，再編輯成一定的格式後再利用。樣式如下：
〈3〉 Tagged “ EndNote Import” File
如果原有的書目資料是以Tag的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word，則可直接編輯後存成txt檔後再利用。樣式如下：
只要以前的書目格式是以Structured Text Files的形式存在，就可以動手撰寫合適的Filter。只是書目檔需要再費心整理，同時撰寫Filter時也要相當細心，包括書目的Reference Type，例如是Journal Articles、Books，還是Book Section等，同時書目中各式Citation Style的用語、所用的字碼、甚至書目中標點符號的全形、半型等都要留心，才能完成一個合適的Filter。
(未完，待續)
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