你可以用 7 秒鐘做什麼呢？滑一則限時動態、喝兩口珍奶，或思考今天午餐要吃什麼。7 秒鐘聽起來不長，但在求職的世界裡，這短短的幾秒鐘卻可能決定一份履歷（resume）的命運。根據 Ladders 的眼動追蹤研究（2018），人資主管在初步篩選履歷時，平均只花 7.4 秒。因此，如何撰寫一份真正展現你的價值，能在關鍵幾秒內脫穎而出的履歷，是每位求職者必備的關鍵能力。

其實，一份成功的英文履歷，不單只是依靠華麗的詞藻或是精美的模板。根據多年來英文履歷寫作教學與協助上千位學生撰寫履歷的實務經驗，我歸納出一套系統化的履歷寫作流程：M.A.S.T.E.R. 法則。這個法則代表了撰寫英文履歷時最重要的六個關鍵步驟，從資料分析、經驗篩選、架構調整到語句潤飾，幫助你清楚展現專業價值、對準職缺需求，精準呈現為什麼你就是這個職位的最佳人選。

接下來，我將一步步拆解這六個關鍵步驟，並透過實例解析，幫助你把履歷內容理順、亮點強化，寫出讓人眼睛一亮的英文履歷。

許多求職者在撰寫履歷時，往往只專注於整理自身的學經歷。然而，履歷撰寫的關鍵起點，應該是從職缺廣告中挖掘關鍵字，並深入分析職務需求，找出雇主最重視的技能、經驗與條件。接著，思考：「在我過去的經驗中，哪些能呼應這些需求？可以用哪些具體例子來呈現？」若你的履歷能清楚展現自身與職務需求的契合度，並以相關經驗佐證，就能有效凸顯你是該職位的最佳人選。此外，履歷中若能出現徵才廣告中所需之關鍵能力，更有利於在人才招募系統（Applicant Tracking System, ATS）與人資初篩時快速辨識，提升通過篩選與獲得面試邀約的機會。

英文履歷常見的基本架構有三種，分別為：時序型（Chronological Resume）、功能型（Functional Resume）以及綜合型（Combination Resume）。

• 時序型履歷：以時間為主軸，由近到遠依序列出教育背景、工作與其他相關經歷。由於此架構是最傳統且最常見的履歷架構，因此方便用人單位快速瀏覽與評估。這種格式適合職涯路徑明確、經歷與申請職缺高度相關的求職者，尤其在傳統產業、銀行業或教育行政等領域，雇主往往重視穩定的工作歷程與專業技能的累積。時序型履歷能讓他們一眼掌握你的職涯軌跡與成長。而學術履歷（Curriculum Vitae, CV）亦多採用此架構。
• 功能型履歷：此架構以技能或專業能力為分類重點，而非依時間順序排列。因此，除了教育背景外，履歷中的主要欄位通常會以能力或專業領域作為標題，例如「專案管理經驗」、「資料分析能力」或「跨文化溝通」。這些欄位不僅呈現求職者的重要經驗與強項，更關鍵的是要與申請職務所需的能力緊密對應。功能型履歷適合轉職者、職涯空窗期較長、僅有單一工作經驗或希望凸顯特定技能的人。對於缺乏工作或實習經驗的學生，也能用此架構將課程、社團或志工經歷歸納為技能分類，凸顯與職缺的連結。不過，這種履歷架構在職場上相對少見，部分雇主在閱讀時可能需要更多時間理解內容。
• 綜合型履歷：此架構結合時間序與功能型的優點，先以技能或專業領域分類，凸顯與職缺需求最相關的核心能力，再依時間順序呈現相關經歷。這種架構能同時展示專業能力與穩定的職涯歷程，讓雇主先快速掌握你的強項，再檢視你的工作或學習軌跡。因此，這種架構特別適合有多元工作背景或跨產業經驗的人。對於經歷分散的學生，綜合型履歷能將課程專案、實習、社團活動與兼職經驗整合在一起，先以能力切入吸引目光，再以時間順序建立可信度。然而，這種架構需要更多時間整理與分類內容，且必須小心避免重複資訊。

在了解英文履歷的三種基本架構後，同學們可依申請職位的性質（如學術、實習、商業領域）與自身優勢，選擇最合適的版型，並調整欄位順序，讓最相關的能力與經驗優先呈現。應徵不同公司或職務時，務必因應需求調整核心能力與內容安排，避免以一份「萬用版」履歷應付所有工作申請。

撰寫履歷內容時，應以主動語態和具體成果來提升每段經歷的說服力，也讓雇主能迅速辨識你的專業強項與獨特價值。對於每份工作或活動經驗，建議以條列方式呈現，並在每項目中說明你做了什麼（行動）、達成了什麼結果（成果）以及帶來了什麼影響（貢獻）。每個要點以有力的動詞開頭（如 lead, coordinate, achieve, deliver 等，可上網搜尋active verbs for resumes找到更多相關詞彙），避免使用空泛的「負責……」，改為「採取了什麼行動＋帶來了什麼改變」。若能搭配具體數據或量化成果，更能增強可信度。此外，要注意動詞時態，過去的經歷使用過去式，當前的工作或角色則使用現在式描述。

英文履歷寫作MASTER法則第四步，也是直接影響人資在關鍵七秒的決定因素，就是履歷的整體排版與格式。履歷架構清楚、格式一致、層次分明，能讓閱讀者迅速掃描並抓住重點，而不被混亂的字型、過多的顏色或不一致的間距打斷。建議避免使用過多字型種類與大小變化，整份履歷最多採用1–2 種字型、兩種字體大小。不建議使用底線，標題可用粗體或大小寫區分。時間呈現方式（如月份縮寫）、標題格式與對齊方式必須統一，並保留適當留白以增加可讀性。色彩可適度運用於標題或關鍵區塊，使版面的視覺層次更加分明。乾淨一致的版面，除了有助於快速閱讀，亦可凸顯你的專業形象。

一份成功的履歷，不只是資訊的羅列，更是專業形象的展現。建議直接用英文撰寫，而不是先寫中文履歷再用 AI 翻譯，因為直接翻譯常會造成語氣不自然、專有名詞錯誤或因文化差異所產生的表達不當。同樣地，也不可使用 AI 直接生成履歷內容，會容易出現用字空泛、內容與個人經歷不符、缺乏真實說服力等問題。最好的做法是，先自己撰寫內容，確保能真實反映經歷與思路，再輔以 AI 工具（如 ChatGPT、Quillbot、Grammarly）檢查文法、詞彙與句型，適度調整。潤飾字句時要留意語氣是否專業且自信，刪除含糊、被動或弱化的詞彙（如 work on、participated in、good at、some、a little），改用精確、肯定的表述，讓履歷在呈現專業形象的同時，亦保留你的個人風格。

履歷的最後一步，就是確保它「完美無瑕」。諸如拼字錯誤、中英混雜的標記符號、大小寫格式、欄位對齊、PDF 檔案格式與檔名等細節，都是履歷常見的地雷。這些問題雖然看似微小，卻會直接影響整體觀感與專業形象。建議至少進行三輪檢查：第一輪檢查拼字、文法與標點；第二輪檢查排版與格式一致性，包括字體、間距、對齊方式及時間格式；第三輪則檢視整體版面與專業感。此外，建議可請同儕或老師幫忙審閱，如此往往能發現自己忽略的錯誤或不自然的語句。最後，檔名應保持清楚與專業，例如 John_Lin_Resume_2025.pdf，並確認履歷中附上的連結（如 LinkedIn、作品集）都能正常開啟。細節都照顧到，才能讓履歷真正為自己加分。

掌握 M.A.S.T.E.R. 六大法則後，以下提供兩份來自不同領域的修課學生履歷範例，幫助你觀察在不同情境中，如何靈活運用架構設計、語言表達與排版技巧，將個人優勢最大化：

這份履歷採用綜合型履歷架構，在開頭設置個人簡介（Profile Summary），先用簡短有力的文字說明專業經驗與核心技能，讓雇主能在第一眼就抓住亮點。履歷的主要內容將與專案管理相關的經驗優先呈現，而教育背景則安排在後半段，避免打斷職務契合度的敘述節奏。由於申請職務對實務經驗的重視程度較高，該同學選擇刪去與專案管理關聯度較低的社團活動，以確保版面精簡聚焦，並將整份履歷控制在一頁之內。

這份履歷採用傳統時序型履歷架構，依照時間順序呈現教育背景、研究與工作經驗，清楚展現申請人穩定的學術與職業發展軌跡。在教育與研究經歷之外，這份履歷還包含了學術發表及獲獎紀錄等欄位，以凸顯其研究成果與專業貢獻。這種格式非常適合申請學術界、研究機構或高等教育相關職務。由於這份履歷亦屬於學術履歷，研究生的CV篇幅可延伸至兩頁，以完整呈現申請人在學術領域的深度、廣度與持續性。

寫履歷就像拍一張「專業寫真照」。要在短短幾秒內，把你的價值聚焦、放大、讓人記住。M.A.S.T.E.R. 法則就像拍照時的燈光和構圖，幫你有條理地整理經驗、凸顯能力，讓雇主一眼看出「這個人就是我要找的」。當你的履歷能精準對準職缺需求、呈現具體成果，面試邀約自然就會上門。

然而除了這六大關鍵步驟外，寫出好履歷的秘訣在於經驗的累積與紀錄。建議在學校時要認真玩、認真學。善用時間參與活動，發展專業與軟實力，並可建立一個個人經歷資料庫，把參與的專案、活動、獲獎紀錄、培養的技能與實際成果，隨時記錄下來，最好附上具體數據。這樣在撰寫履歷時，可直接從個人經歷資料庫挑選最相關、最有說服力的例子即可。

履歷不是一次性任務，而是長期累積的成果。從現在開始，養成隨手整理經歷的習慣，搭配 M.A.S.T.E.R. 法則，你的履歷就能更精準、更吸睛，幫助你開啟更多職場機會。

我們敬愛的李維晏老師，大家口中最棒的 Miguel，也是一路帶領寫作教學中心前行的主任，在這個夏日永遠離開了我們。

我們總說Miguel是一個肩膀很寬的人。

她總會下意識地側過身，替身旁的人多擋一點風雨。學校交付的新任務，她率先承擔；教學的新方向，她率先摸索。當學生陷入迷惘、找不出癥結時，她總會耐心傾聽、細心觀察，再給出犀利而中肯的建議。

面對挑戰，Miguel向來從容篤定。當年參加寫作教學中心面試時，創立中心的蘇以文主任問及工作上可能遭遇的難處，她毫不猶豫地回答：「我覺得沒有什麼事情是難的。」

這句回應，反映出她性格中直率與堅毅的一面，也成為她日後工作的寫照。幾年之後，Miguel接下寫作教學中心主任的重任。蘇以文主任任內，奠定了寫作教學中心的基礎，而 Miguel 則承續蘇主任的理念，帶領中心成長，不斷拓展服務的深度與廣度，陪伴更多師生在教學與學習的路上前行。

而她，也用十幾年的時間，實踐了當年她對蘇主任說的那句話。每當學校交付新任務，她的第一反應永遠是「我們可以試試看」，總是率先站到中心同仁前面，把未知與不確定留給自己。直到真的遇到難以突破的困境，她才會轉身邀請大家攜手面對，說：「我們一起試試看。」正是這份慣於主動擔當的姿態，讓身邊的所有人都感到踏實、安心。

Miguel 是一個藏不住創意的人，也是一個藏不住「在意」的人。她願意用盡一切力氣讓學生依靠，多年來，她辦公室的大門永遠為所有人敞開。她相信學英語不應該是孤獨的、焦慮的、也不該只侷限於課堂與課本。所以她創辦Fun with English，培養一批各有所長的輔導員，以一對一的方式陪伴同學，希望透過語言學習的樂趣，點燃學生持續精進的熱情。與此同時，她看見了學生「不敢開口」背後的困惑與迷茫，因此，她也帶領中心建立多元的寫作支援服務，讓學生在寫論文、交報告前能獲得專業的建議，有人一路相伴，一起梳理思路、琢磨文字。

這些活動的背後都有著Miguel一貫的教學理念：學習的形式可以是充滿創意、多元的。她從不接受刻板、規律的課程，總是反覆問自己，還能怎麼讓它更有趣、更有效、更讓人想留下來。

課堂上的她有著另一面——犀利、好玩、讓人措手不及。

「小故事，大世界」這門課融合了歐美大學廣泛運用的故事敘事（storytelling）教學理念，Miguel 則是臺大首位將這套理念系統化引入課堂的老師。課程從故事架構、舞台表達等層面展開訓練，帶領大家把個人的經歷轉化為大眾的話題，培養兼具感染力與能在台上獨當一面的表達者。她充滿創意的教學方式，讓課程在每學期選課時都湧入大量慕名前來的人潮，期末也讓許多學生不捨離去，網路上詢問選課攻略的聲音更是始終不絕。

「框架外的思考：五分鐘英文講台」的課程設計同樣能體現她的用心。她鼓勵學生先觀察生活難題，用創意設計解決方案，透過實際驗證與修正落實為企劃書，再以團隊形式完成簡報與英文演講，練習在有限的時間內清晰有力地傳達觀點。在她的引導下，學生跳出課堂邊界，憑藉課程所學參加各類競賽，不僅斬獲獎項，更有幸獲得國際企管大師的指點。或許，她的學生最終都會發覺，Miguel 想教的從來不只是溝通表達，更有推著學生走向未來，逼著他們突破思維框架、勇敢迎向挑戰的韌性。

若教學是一場肩並肩的遠行，那麼，做研究對Miguel而言，就是為了幫學生提前探路所點上的燈。

她不相信「憑感覺教學」這回事。對Miguel 而言，她要知道學生真正卡在哪裡，她想知道教學究竟是只流於形式，還是能讓學生真正累積能力？當 AI 浪潮襲來，教育又該如何回應科技帶來的改變？帶著來自課堂的困惑與靈感，她紮紮實實地投入研究，將日常教學淬鍊成可被檢驗、傳遞的方法。對她而言，研究背後的數據與文獻，來自於一個純粹的念頭——想為學生們撥開迷霧。一如她的教學初衷：先蹲下來，看清楚學生在哪裡，才知道自己該站在哪裡。

從每一門課程的用心準備，到一次次研究成果的累積，她的視線始終緊跟著學生的需求。正是這份不願放手的愛與執著，逼著她必須看得比別人遠、走得比別人快，她要確保當大時代的浪潮拍打過來時，她的學生擁有前瞻性的視野與應對能力。

正因如此，早在 2022 年 AI 還未大規模改變世界前，敏銳的她就已經率先推行 Writing with AI 的活動，大膽讓科技成為學生學習的第一份助力，搭配輔導員的實體諮詢，讓學習的速度與品質兼顧。

而她大力推動，如今席捲各大校園的 3MT（三分鐘英語學術簡報）比賽，更是她送給全臺灣研究生的禮物。她堅信研究不該孤芳自賞，表達的力量與研究的深度同等重要，因此，這個活動從三所學校（臺大、臺師大、臺科大）一路推廣至全臺，讓學生能夠分享其學術研究成果，與不同背景的聽眾交流。直至 2025 年，敏銳的她再度跨出新的一步，透過視覺化展示的訓練，鼓勵學生打破學科的邊界、鍛鍊創新的思維，只為讓學生提升跨文化溝通的技巧，獲得與國際接軌的絕佳機會。

Miguel 曾獲頒三次臺大教學優良教師，更榮獲教學傑出教師的最高肯定。然而對 Miguel 而言，真正重要的是那些課堂結束多年後仍推開門找她敘舊的學生，是那些因為她的陪伴終於找到研究方向、找到表達的勇氣與樂趣的每一個學生。

「教育是分享快樂的志業。」這是 Miguel常掛在嘴邊的一句話，也是她一生始終相信的信念。而要分享快樂，意味著要先願意毫無保留地敞開自己。這一生，Miguel都在努力打造能夠承接他人的所在，並且希望能再擴大一點，只為了能裝進更多人，擋下更多風雨。

寫作教學中心的同仁將會記得 Miguel 曾說過，沒有什麼事是難的。

而直到她離開之後，我們才明白，原來那些事情之所以沒有那麼難，是因為一直都是她走在前面。

如今，我們將帶著她留下的信念，繼續陪伴每一位學生，讓這份對教育的熱忱、溫暖延續下去。

本文由臺大寫作教學中心同仁共同整理資料、撰寫，部分內容引用自《臺大教學傑出教師的故事》及寫作教學中心歷年活動紀錄。