本次講座邀請到葉淨維先生（2021年三分鐘英語學術簡報3MT競賽冠軍）來講述上台發表的心路歷程與秘訣，以及簡報的重要性。在當今社會，簡報成為演講時不可或缺的視覺輔助工具，不但可以呈現專業內容、表現學術品質與研究功力，亦考驗講者整理資訊的能力。
        講者提供了「UFO-GO五大原則」，並附加「Composure」一項，以協助同學們掌握簡報的要點，以下分項摘要說明：

 

一、Understand the Audience
        訂定主題內容後，首要的關鍵是「了解聽眾」。以學術英語演講來說，台下的觀眾是否對此一領域熟悉？如何從語速的角度來規劃講稿？報告者應該以什麼口吻傳達知識呢？講者便對這些常見卻十分重要的問題一一破解。
        首先，除了評審以外，其餘的聽眾可能背景各異，不見得涉獵特定的學術領域知識。故報告者應思考如何避免使用大量的專業術語，儘量將生硬的書面語轉譯成口語，並以形象化、譬喻的方式給予觀眾鮮明印象。再來是關於語速與講稿的設計。若以英語為報告語言，除了母語使用者外，非英語母語者會需要專注的語速約在每分鐘127字左右。而講者也可以根據此一數據，去推估幾分鐘的演講會需要寫多少字的講稿，並考慮屆時上台時可以用什麼樣的態度來面對觀眾。講者提點大家：演講時的重點便是選擇淺白的口語，以輕鬆口吻表達，那麼演講的第一原則，就可以完美達成。

 

二、Filter the content
        依據語速設計演講內容之前，要怎麼適當地安排自己想傳遞的知識？建議報告者可以善用兩種思想工具：心智圖與6W2H。心智圖的主要作用是「內容發想」，從大主題開始，延伸出想與聽眾分享的知識點。但心智圖的內容可能龐雜，故需要內容篩選──亦即剪裁的工夫：善用「6W2H」。
       1.Why：研究為何重要？有何影響？
       2.How：研究方法？研究流程？
       3.What：研究目的？研究問題？研究結果？
       4.When：何時發生？已完成？進行中？
       5.Which：研究領域？研究設計？報告架構？
       6.Who：我是誰？誰來聽？知識背景？
       7.How much：時間限制？簡報數量？準備時間？
       8.Where：場地類型？空間配置？螢幕大小？
        以上八個問題，除了內容剪裁外，當然也含括UFO-GO的其他原則。但若回到設計講稿內容的目的，從Why到Which五點則需要特別注意，搭配聽眾（Who）跟時間（Which）兩大要素：聽眾需要∕想要聽到什麼知識？在時間限制之下，我可以傳遞多少內容？以此為量度，思考從Why到Which的五個面向。如果是論文口試，或許你的聽眾會是專業學者，那麼研究的重要性、研究方法與流程就會是重點之一；若是知識普及的演講，方法流程則不會是重點，研究目的、成果跟影響可能才是普羅大眾好奇的內容。因此，講者應站在讀者的立場思考，而一場好的演講往往來自於事前的剪裁工夫。

 

三、Organize the Script
        當前學術簡報的常見架構有兩種：IMRD（Introduction-Method-Result-Discussion）、SPSE（Situation-Problem-Solution-Evalutaion）。前者多運用在已完成、有明確結果的研究，後者則多出現在進行中、結果待評量的研究，兩種簡報架構皆可結合前段的6W2H。講者建議，同學可將剪裁過後的心智圖內容寫成便利貼，且一張便利貼限定講一件事。最好的方式是用不同顏色的便利貼，初步分類希望傳達的內容，或補充，或排序，或整理，把便利貼整理成脈絡清晰的架構，隨機調整，最後依此撰寫講稿及製作簡報。

 

四、Grab the Attention
        報告內容大致底定後，接續要思考的問題有三：首先，如何在演講時吸引聽眾？講者分享了五種有效的演講開場方式：相關故事、統計數據、媒體報導、提出疑問、指出問題。運用這些開場方式的目的在於引起聽眾興趣，甚至要建立與聽眾的生活∕情感連結──也就是將演講當成說故事，讓聽眾進入故事的世界。
        第二，我們應當如何製作合格的簡報？簡報是演講時重要的視覺輔助。對講者而言，簡報的功能應該是輔助講解；於聽眾的角度，則可以透過簡報加速理解演講內容。故設計時，每張簡報的資訊應精簡，且考慮到場地空間（Where）來決定簡報字體大小。關於簡報設計也有五大原則：（1）視覺對比（簡報背景顏色、字體選擇）；（2）減少雜訊（不隨意套用模板，減少不相關的花紋或圖樣）；（3）分割畫面（資訊內容轉換成視覺模式時，可以分割成區塊）；（4）視覺導引（資訊安排有三種視覺模式：從上到下列點的F型、還有Z型、N型，是觀眾較能習慣的閱讀順序）；（5）以圖代文（如果有合適圖片，則以圖片代替文字，聽眾的接受度也會更高）。說明上述設計原則後，講者也提醒大家：中文字體可以選擇「微軟正黑體」、英文字體以選用「Calibri」為佳，二者皆不受軟體版本、電腦設備影響，可避免版本或設備字體不相容的情況發生。
        第三，實際口頭演練時，建議同學們可以注意語氣的搭配，而非缺乏抑揚頓挫的讀稿機。句與句之間、語塊之間的呼吸停頓與節奏，都是可以幫助演講更生動有趣的秘訣。另外，語氣的上揚可以幫助提示重點，下沉則表示內容強調，皆為同學可以使用的訣竅。也應當注意咬字是否清晰，藉由刻意訓練幫助自己活用口腔肌肉，減少發音出錯的機率。

 

五、Own the Stage
        最後，五大原則的最末項，要和同學們分享的是「姿態 (posture)」。講者建議同學在上場時，有兩個小技巧可注意：「定場」與「延遲五秒」。「定場」的意思是報告者上台時，先不急著說話，可以先站在定點，環顧全場聽眾，另外要特別注意評審的位置，這樣可以方便掌握會場的整體狀態，展現出氣定神閒的氣場。「延遲五秒」則由於上場時，聽眾都會禮貌性鼓掌，若此時開講則可能受掌聲干擾，也錯失吸引聽眾注意的第一時機。故可延遲五秒，等到會場安靜下來再演說。
        那麼，演講中又以何種身體姿態較為適當呢？講者建議同學們應該姿態挺立，表現出自信的樣子，且應面向觀眾，向其展示雙手，表現出接納、信任觀眾的樣貌。除此之外，講者也可以適時搭配手勢 (Guesture)，但應俐落流暢。然後再根據教室大小，決定自己的手勢幅度。不過也需注意手勢若過多，可能會影響聽眾吸收演講內容，反而得不償失。另外，與聽眾有眼神接觸也是重要環節之一。講者提到：「演講不是對一群人說話，而是輪流注視在場的聽眾。」上台時，報告者可先掃視會場，將場地分割成四塊，在某一區塊找到定點（可能是某位聽眾、或某樣物品）。在後續的演講過程中，定時以Z型方式掃描定點，能夠讓會場內的觀眾都有受到關注的視線錯覺。
        顧及姿勢和手勢之外，上台時也要保持心理狀態沉著穩定 (Composure)，每位同學都可能面對上台時遇到挫折，或覺得某些地方的邏輯就是難以梳理的時候。講者鼓勵大家要調整自己的心態，或許每天的練習，並不能有突飛猛進的進步，但若以長遠眼光來看，成長本身就是需要時間的，而每一次的練習都會成為養分。

 

        講述完五大原則後，講者最後建議：同學們可借場地實際上台演練，或錄影回放，或心象練習，或找友人一齊開線上會議等，藉此了解自己的演講是否超時，再據此刪改演講內容。而若平時練習或上台前感到焦慮，也可以利用正念練習，收回注意力並找回內在感。最後，葉淨維先生也鼓勵同學，善用五大原則之外，也要重視自己的心理發展，並祝福大家都能具備演講與設計簡報的專業技能，作為未來的人生助力。