《報告好好寫--科技報告通用寫作手冊》作者、清華大學沈婉霖教授,以其自身從2010年至2012年協助工研院產經中心解決寫作問題的經驗為例,說明科技報告的寫作結構以及常見的句子問題。雖然理工領域多不重視寫作的結構,然而一份好的報告,能讓無論是專家還是一般大眾的各類讀者,都可以輕鬆得到關切的資訊,好好書寫科技報告確實有其必要性。這次主題演講,聚焦在專業寫作者應具備:理解科技報告的寫作要求,妥善書寫前言與結語,以及修正病句的基本能力。
科技報告的前言相當於簡明的摘要,在第一時間給予讀者關心的訊息。首句是呈現問題意識的主旨句,之後說明研究動機或做研究背景的補充,接續陳述研究策略及方法,最後說明研究目的或價值。
報告的結語應能妥善回應前言中的問題意識,並盡量以條列方式重述報告重點,最後則提示未來研究或發展的方向,提供讀者所關心的資訊。沈老師以一篇義大利光電市場的景氣預測報告為例,分析作者雖以條列方式重述報告重點,然而其結構中缺少未來研究發展方向的提示,以此提醒聽眾需注意報告結語所應涵蓋的內容。
常見的病句可能是因為主語不明或成份缺漏、詞句或標記冗贅、用詞不當、或是文句組合關係太複雜所造成。句子主語的改變時,必須明白寫出主語,不應省略,否則主語不明易導致讀者困惑。不過詞句的主語不變時,若一直重複提出則易導致冗贅。以「這雖然是重大的自然災害,但因這災害所造成的核能電廠安全問題與管理方式也重新拿來檢驗」為例,後分句重複與前分句相同的主語(這災害),造成語句的冗贅,若換用「其」,並將最後的成分「重新拿來檢驗」加上「應該」,改為:「但其造成的核能電廠安全問題與管理方式也應該重新拿來檢驗」,條理將更為清晰。
科技寫作的文字風格需從讀者的角度思考:是針對專業性讀者還是一般讀者而寫作?進而採取一目瞭然或是吸引目光為主的標題風格。沈老師最後在講義和書中附上一張科技報告檢查單,可作為自我檢驗或是修改的參考。
講者簡介
沈婉霖,國立清華大學中國文學系博士,現任國立清華大學中國文學系兼任助理教授、寫作中心寫作諮商教師,曾任工業研究院IEK寫作諮商教師。除了授課之外,也協助開發大學論文寫作及科技寫作課程教材。
紀錄 / 施孟賢 (本中心教學助理)
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