研究者在撰寫論文及學術報告期間,難免會有尋找參考文獻的資訊需求,但圖書館的館藏有限,無法盡收所有的圖書資料,若您想要取得所有文獻,往往得舟車勞頓,在各圖書館間奔波。現在您可以有更聰明的選擇,透過館際合作服務,僅需支付些微費用,由圖書館協助您輕鬆取得文獻資料,讓您可以充份運用時間在研究及課業上,更有效率的安排您的生活!
目前讀者可透過西文期刊文獻快遞服務系統(Journal Article Delivery Express,簡稱JADE,網址:http://jade.lib.ntu.edu.tw/rapid_frontend/index.html)提出館際合作文獻申請。該系統主要連結美國RapidILL館際合作系統,成員包括Princeton、MIT、Cornell、Purdue等美國當地大學,臺灣地區則有成大、交大、輔大等校陸續加入,彼此於24小時內處理文獻複印申請件,提供快速而有效率地的文獻傳遞服務。
只要是您無法在館內尋獲的期刊文獻資料,皆可利用JADE系統提出申請。使用JADE的步驟相當簡便,無需再另外申請帳號密碼,只要您有臺大計中的電子郵件帳號,即可利用該帳號直接登入使用。
登入JADE系統後,即進入申請表單介面,請填寫欲申請的書目資料,包括期刊刊名、文獻篇名、卷、期號、頁碼起迄等資訊,您提供的資料越齊全,便能越快查得您所需的資料。另外與過去的館際合作申請介面不同的是,讀者無需填寫被申請館資料,而是由館員為您查詢哪家圖書館有您所需的資料,簡便的申請手續可以讓您大幅節省查找文獻的精力。
填妥申請單後,系統會自動產生申請件編號(例:申請件編號8027),此時您的申請件便已成功送出,處理進度會以電子郵件方式通知,故請留常用的電子郵件信箱,以免遺漏重要訊息,您也可以在系統內查詢處理狀態。
當您收到取件通知時,便可攜帶應付金額至醫圖一樓流通櫃檯取件,處理時間最快一天內就可以取得文獻,歡迎大家多加利用此一服務!
相關問題Q&A
1. 為什麼我的申請件被退件了?
基本上被退件的申請件都會載明退件原因,較常見的包括:
a. 書目資料不完全:讀者填寫申請單時請盡量提供齊全資訊,以便館員查核,您所提供的資訊越完備,申請件成功的機率也越高。
b. 本館有館藏:館際合作以申請本館未收藏的資料為主,因此當本館有讀者所需資料時,便不需要向外館申請。所以請先查詢本館館藏目錄確定非本館館藏後,再提出館際合作申請。
c. 非他館館藏:被申請館並無您所需館藏資料,因此予以退件。
2. 可以提供PDF檔嗎?
礙於著作權法規定,僅能提供紙本文獻予讀者,電子檔為圖書館間傳輸之用,列印後必須依據相關法規和合約予以刪除。
3. 館合件的取件方式?
接到申請件到館通知後,於開館時間內均可至醫圖一樓流通櫃台付款取件,到館通知信由系統自動發出,若讀者遲遲未收到申請件到館通知,請您主動來電詢問館員,以免延誤申請進度。
4. 要怎麼選擇館合件的傳遞方式?
館合件傳遞方式有郵寄、傳真以及Ariel等,費用因傳遞方式有所差別,且各合作館規定不一,現行最普遍的傳遞方式為Ariel,以網路傳輸申請件,加快傳遞時效,其費用略高於郵寄,讀者可考量個人需求,選擇較為快速或經濟的傳遞方式。
5. 收費方式為何?
若自RapidILL取得之西文文獻,以每頁5元計價,若需轉件至國內其它合作館,則依該合作館收費,如國內無讀者所需文獻,可將申請件轉送成大醫圖Docline、科資中心、或臺大OCLC館合聯盟,收費標準依其規定。
6. 若無臺大計中帳號者應如何提出申請?
因JADE系統採臺大計資中心的電子郵件帳號作為認證,如您已有該帳號,直接登入使用即可,若您尚未申請臺大計資中心帳號,建議您可向計資中心申請,相關說明請參看以下網頁:http://apply.cc.ntu.edu.tw/。
由於計資帳號審核需1-2個工作天,如您急需文獻,請您直接將您所要申請的書目資料填寫於以下表單(http://ntuml.mc.ntu.edu.tw/interlib/er.htm):
館員收到後會立即為您辦理!
若您需要更多館際合作服務內容介紹,請參考本館網頁「館際合作」說明(http://ntuml.mc.ntu.edu.tw/interlib/index.htm),亦歡迎您來信或來電詢問(ntudds@ntu.edu.tw;2312-3456轉88154)。
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