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發報操作說明
NTU E-Paper · Publisher Guide
1發報操作步驟
- 使用單位公務帳號密碼登入
- 建立電子報
- 匯入訂報者 email，注意檔名必須為英文且為純文字格式
- 通知計中 管理員 加入訂閱頁面
- 撰寫電子報
- 可自行設計 template，或套用計中所提供之 template，也可完全不套用 template
- 寄出前先送測試信
- 勾選欲寄送之電子報群組寄出信件
- 處理佇列
- 由於平台上信件數量眾多，每天會定期清理管理端信件夾中之草稿。若您的草稿需要保存，請務必輸入信件的主旨！
2發報操作影片
- epaper_guide.wmv （基本操作）
- epaper_guide_1.wmv （寄送刊物給訂閱者中的子群組）
- epaper_guide_2.wmv （批次匯入匯出訂閱者資料，含訂閱者屬性）
（於影片檔上按右鍵 → 另存目標回您的 PC 上 → 用 media player 開啟即可開始看影片）
嵌入專屬訂閱頁面小工具（flash 格式） 2008-01-02 新增
3常見詢答
訂閱相關
我可以訂報嗎？
只要有 email address（校內或校外）皆可自由訂閱。
快速訂閱：經由電子報首頁連結進入任一刊物，在該報網頁畫面頂端點選 
訂閱本報，立即訂閱您有興趣的刊物。
為何我會收到並未訂閱的電子報呢？
某些發報單位（特別是系所）預設匯入該系所教職員生的 email 作為基本訂戶，因為發報者認為這是與您相關的重要刊物訊息。故您不妨先瀏覽看看，倘若不感興趣，仍然可以修改您的訂閱設定。
我已經取消訂閱所有的電子報了，為何還是收到一些校內電子報呢？
2006 年五月以前校內各單位欲發送電子信息時，皆以發全校為主，故即使您不感興趣也必須收到。提供臺大電子報訂閱系統服務就是為了讓使用者可以自行選擇有興趣的刊物來訂閱。
為了推廣此服務，計中的政策是為所有發刊的創刊號寄送全校邀請訂閱，同時每個月寄送全校電子報總覽月刊以免您漏失重要信息。因為該刊物一旦創刊後，發報單位寄送的訊息就只有訂閱者能收到囉。
從 2006 年五月到十月為止，校內創刊號共發出 35 份，電子報總覽共發出 5 封。另外根據統計顯示截至 10 月底止本系統已發出 158 期電子刊物，若照以往發送方式是會以全校寄送方式處理。但本電子報系統上線後，發送對象已縮小為訂閱戶，若您並未訂閱任何電子報，您已經少收到 120 多封電子郵件。
所以您收到的應該是新發刊物之創刊號及電子報總覽月刊，倘若不是，請務必通知計中 管理員，讓我們為您處理！
發報相關
我可以辦報嗎？
您必須是校內具有公務帳號之一、二級單位。
我用 IE 瀏覽器做「匯出使用者」時出現錯誤訊息（Internet Explorer 無法開啟網際網路網站）？
我寄出測試信後，發現信件末端內容被切掉了，信件內容有長度限制嗎？
由於信件內容是存放於資料庫中，所以每封信件文字內容限制為 “A string with a maximum length of 16,777,215 characters”。
同時我們發現若將 Word 檔案轉成 HTML 格式時，Word 會在 HTML 中加入很多格式設定內容，導致檔案變得很大，故建議編輯信件內容前要先檢查 HTML 原始碼，將不必要的格式設定刪除即可。
如何讓我設計的 HTML 內容完整寄出，且 CSS 樣式不被平台預設樣式覆蓋？
請參考說明檔，我們有完整的解說。
如何讓信件編輯畫面擴大至整個視窗，以方便編輯呢？
我會收到退信嗎？該如何處理退信呢？
- 所有退信會導回給發刊者的 email 信箱，也就是您在編輯信件時的寄件人信箱。故若有退信時，您將會收到由對方 email server 寄出類似 “Undelivered Mail Returned to Sender” 的信件。
- 從管理頁面右方功能表進入「使用者」功能區搜尋檢視詳細訂戶資料，您可以判斷該 email address 是否錯誤或不存在，而決定是否將該退信訂戶取消訂閱您的刊物。
- 若您對某些退信之 email address 有疑慮時，歡迎通知我們，讓我們為您處理。
如何將專屬訂閱頁面嵌入我的單位網頁或電子報中？
我發行的電子報之專屬中英文訂閱網址是？
您可於登入管理頁面後，選擇按下右邊工具列的「電子報」，即可查詢專屬之訂閱頁面網址！
http://epaper.ntu.edu.tw/?p=subscribe&id=1&listid=XXX
http://epaper.ntu.edu.tw/?p=subscribe&id=1&listid=XXX&setlanguage=en
XXX 是您的電子報於本平台上的 ID，如下圖範例。
教學組的中文訂閱網址：http://epaper.ntu.edu.tw/?p=subscribe&id=1&listid=5
英文訂閱網址：http://epaper.ntu.edu.tw/?p=subscribe&id=1&listid=5&setlanguage=en
我發行的電子報之專屬歷史報區網址是？
您可於登入管理頁面後，選擇按下右邊工具列的「電子報」，即可查詢專屬之歷史報區網址！
http://epaper.ntu.edu.tw/?p=view&listid=XXX
XXX 是您的電子報於本平台上的 ID，如上圖範例。
以教學組為例，歷史報區網址：http://epaper.ntu.edu.tw/?p=view&listid=5
您可以在您的單位網頁上公佈您的電子報之專屬歷史報區網址，方便用戶查詢！
資料探勘推薦結果
（關於資料探勘 Data mining）以計中電子報舉例說明如下：
以本平台訂閱資料為探勘的資料來源，並利用關聯規則（Association Rules）發掘資料來源。
我們的演算法是使每份刊物推舉與其關聯性最高的三份刊物作為候選人，再由運算結果得知有 4 種其他刊物皆將計中電子報列為前三名的候選人。
信件寄件備份統計資料
基本統計資料
| 總共 | 純文字 | html | 兩種格式 | 兩種格式 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1000 | 0 | 0 | 1000 | 0 | 0 |
總共：正式寄出的總信件數
純文字格式：寄出的純文字格式（撰寫電子報時的格式設定）信件數，包含測試信件
html 格式：寄出的 html 格式信件數（撰寫電子報時的格式設定），包含測試信件
兩種格式：寄出純文字與 html 格式信件數（撰寫電子報時的格式設定），包含測試信。PDF 與兩種格式：目前尚未提供。
User tracking 統計資料
| 總共 | 純文字 | html | 兩種格式 | 兩種格式 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1000 | 0 | 0 | 1000 | 0 | 0 |
| 瀏覽人次 | 1250 |
|---|---|
| 瀏覽人數 | 900 |
請注意：訂閱戶瀏覽您的信件時必須開啟圖檔檢視，才會被計數。
瀏覽人次 — 您的信件被訂閱戶開啟檢視的總數，包含同一個訂閱戶多次開啟您的信件。
瀏覽人數 — 您的信件被訂閱戶開啟檢視的不重複人數。
4注意事項
- 所有上傳檔案（含附加檔案及圖檔）必須為英文檔名。
- 上傳圖片為公共區域（所有發報者皆能存取）。
- Template 樣板為開放式設定（所有發報者皆能存取）。